1. Carta da Diretoria
Na Translogistics Tecnologia Ambiental, toda a nossa força de trabalho participa de uma cultura de comportamento onde somos responsáveis pelo mais alto nível de ética e integridade. Nosso crescimento contínuo, inovação e a qualidade dos nossos serviços são frutos de um ambiente de trabalho ético e respeitoso.
Nosso Código de Conduta estabelece normas empresariais que fundamentam o compromisso de toda a nossa empresa com a responsabilidade e integridade em suas ações.
2. A Importância do Código de Conduta para a Translogistics
Como integrantes da força de trabalho da Translogistics, desempenhamos um papel fundamental nas comunidades onde conduzimos nossas operações. Nossas ações impactam diretamente essas comunidades, que se beneficiam quando agimos corretamente.
O Código de Conduta tem como objetivo garantir que todos na Translogistics atuem com o mais alto nível de integridade e responsabilidade, cumpram as leis aplicáveis e contribuam para a construção de um futuro melhor para o meio ambiente, nossa empresa e as comunidades onde estamos presentes.
3. Gerenciados pelo Código de Conduta
O Código de Conduta se aplica a todos os colaboradores da Translogistics, fornecedores e terceiros que atuem em seu nome.
4. Responsabilidades
É responsabilidade da alta administração e dos gestores e gestoras, liderar pelo exemplo, respeitando os princípios éticos e profissionais e adotando uma postura de total intolerância em relação ao não cumprimento desta política.
Sempre que alguém estiver atuando em nome da Translogistics, deve seguir o Código de Conduta. Todos os funcionários devem estar cientes de que representam a Translogistics através de seu comportamento. Sua conduta afeta tanto a reputação externa da empresa quanto sua cultura interna.
Procuramos criar um ambiente que promova valores, adote e recompense a conduta ética praticada por todos os nossos colaboradores, resultando em um ambiente de trabalho cooperativo onde a dignidade de cada indivíduo é respeitada. Esperamos que você sempre adira a todos os aspectos do Código de Conduta, bem como às leis e regulamentos aplicáveis. Todos os integrantes da nossa força de trabalho devem tratar uns aos outros como gostariam de ser tratados.
Os colaboradores estão comprometidos a:
Seguir as normas, políticas, diretrizes e regulamentos aplicáveis para proteger sua própria saúde e segurança, bem como a de todos os funcionários da empresa, a população local e o meio ambiente;
Conhecer e seguir os procedimentos e normas de saúde e segurança do trabalho durante toda a prestação de serviço, assim como todo requisito legal aplicado à atividade;
Participar ativamente de treinamentos de Saúde, Segurança e Meio Ambiente e se responsabilizar por comunicar qualquer ato inseguro que presenciarem;
Comunicar imediatamente qualquer preocupação de violação das diretrizes, regras e políticas ao seu líder imediato ou através do canal de denúncia anônima disponível no portal da empresa: http://www.translogistics.com.br/politicas/.
5. Elementos para a Integridade e Responsabilidade Éticas
Atualização Constante do Conhecimento
A Translogistics mantém, em seu plano de investimento anual, um planejamento constante para a renovação do conhecimento de seus colaboradores, objetivando assegurar a atualização contínua das melhores práticas operacionais, garantindo a integridade e a responsabilidade ética em todas as suas ações.
Compromisso com as Pessoas e o Meio Ambiente
A Translogistics adota como diretriz primordial o compromisso com os Direitos Humanos e Ambientais, respeitando o ser humano e o meio ambiente em todas as suas ações. Nossas operações e atividades administrativas são conduzidas de forma a garantir o cumprimento desses princípios, mantendo também a conformidade com todos os requisitos legais aplicáveis.
Melhores Práticas Operacionais
A Translogistics mantém uma fiscalização permanente em suas práticas operacionais, atuando fielmente de acordo com as orientações que as norteiam.
Pleno Atendimento aos Nossos Clientes
A Translogistics, por meio de seus colaboradores, mantém contato constante com seus clientes para compreender e atender plenamente suas necessidades. Orientamos nossos clientes com ações adequadas para solucionar suas demandas de forma precisa e com o menor risco possível, garantindo a integridade e a responsabilidade de nossas ações.
Soluções Integradas e Customizadas na Cadeia de Negócios Ambientais
A Translogistics Tecnologia Ambiental oferece aos seus clientes soluções integradas e customizadas na cadeia de negócios ambientais de forma ética, mantendo um equilíbrio saudável entre o meio ambiente e as pessoas. Levamos em consideração as melhores práticas ambientais para o gerenciamento integral de rejeitos e resíduos industriais.
Cumprimento das Leis Anticorrupção e Antissuborno
Esperamos que nossos colaboradores atuem em conformidade com a lei e com os valores e normas de nossa empresa. Nesse sentido, estamos comprometidos com o cumprimento das leis anticorrupção e antissuborno. Com esta política, esperamos garantir práticas comerciais justas, honestas e éticas.
Essas políticas se aplicam a todos os colaboradores da Translogistics em todos os níveis, incluindo membros da diretoria, funcionários em cargos de liderança, gerentes, funcionários (efetivos e temporários), consultores, contratados, aprendizes, estagiários, funcionários externos, voluntários, representantes e demais pessoas associadas a nós, independentemente do local.
Áreas de Aplicação
| Suborno | Presentes e Convites | Descrição Contábil Detalhada | Cumprimento | Autorizações e Licenças |
Suborno
Nossa empresa não se envolve em subornos de qualquer natureza, seja diretamente ou através de intermediários (representantes ou agentes).
Definimos suborno como o oferecimento, promessa, garantia ou aceitação de vantagem de qualquer natureza como incentivo para conduta ilegal, caracterizada por má fé, ou adotada para obter benefícios econômicos, contratuais, burocráticos ou pessoais, ou ainda para obter benefícios para terceiros.
É vedado aos funcionários qualquer tipo de suborno, seja diretamente ou através de terceiros (como representantes ou agentes), bem como o recebimento de vantagens de qualquer natureza (presentes, comissões, outros benefícios) oferecidas pelos nossos fornecedores em transações comerciais ou outras que tragam benefícios ou vantagens diretas ou indiretas para os nossos colaboradores.
Esta proibição abrange, entre outros, qualquer forma de suborno ou pagamentos indevidos para, ou em benefício de, autoridades oficiais e/ou representantes de empresas particulares e/ou a favor de nossos funcionários. Para os efeitos deste documento, são considerados “autoridades oficiais” funcionários ou oficiais do governo, de repartições públicas ou de empresas estatais, pessoas com cargos oficiais relacionados a essas instituições (como consultores), partidos políticos e seus funcionários (incluindo candidatos), bem como oficiais, funcionários e pessoas que atuem em nome de organizações públicas nacionais e internacionais, além de funcionários e outros representantes de empresas privadas, sejam elas clientes da Translogistics ou nossos fornecedores.
Presentes e Convites
Quaisquer presentes, almoços, jantares, convites e despesas com viagens estão sujeitos às políticas antissuborno da Translogistics. É vedado oferecer presentes, almoços, jantares, convites, pagamento por despesas com viagens e demais cortesias comerciais a autoridades oficiais, funcionários e outros representantes de empresas privadas como incentivo, compensação e/ou pagamento por benefícios indevidos ou vantagens não permitidas que possam ser concedidas à empresa.
Reconhecemos que a abordagem em relação a presentes e convites varia de país para país e de região para região, pois o que é considerado normal e aceitável em uma região pode ser visto como inapropriado em outra. Em nossa empresa, consideramos que os presentes e convites devem estar de acordo com os princípios éticos e legais, respeitando os costumes e as leis da jurisdição em que são concedidos. Não é permitido dar ou receber presentes que possam ser considerados indevidos ou injustificados, ou que violem as políticas da Translogistics ou do beneficiário dessas cortesias.
O recebimento e a distribuição de presentes e benefícios devem se limitar a um valor de baixa significância (utilizando como referência o valor máximo de R$ 500,00).
Convites para almoços, jantares e demais benefícios relacionados a transações comerciais devem ser sempre bem ponderados, restritos à esfera profissional e não se tornar uma rotina. A ocasião desses eventos deve ser sempre justificável e coerente. Almoços e jantares permitidos e demais convites relacionados às transações da empresa devem ser adequados, apropriados e feitos de boa-fé. Qualquer tipo de convite ou participação não relacionados às transações da empresa devem ser recusados.
Descrição Contábil Detalhada
Os livros contábeis, registros financeiros e contas da empresa devem reproduzir corretamente as atividades, transações e o estado do patrimônio financeiro da empresa. Não é permitido em hipótese alguma manter “caixas dois” ou valores não registrados.
6. Elementos para a Integridade e Responsabilidade Social
Discriminação e Respeito à Diversidade
A Translogistics assegura-se de não praticar discriminação contra empregados, clientes, fornecedores, terceiros ou qualquer outra parte interessada com a qual a empresa possua relacionamento, incluindo a comunidade do entorno.
A empresa coíbe qualquer atitude de discriminação por raça, classe social, nacionalidade, religião, deficiência, gênero, orientação sexual, associação sindical ou política.
Trabalho Forçado ou Compulsório
A Translogistics realiza suas atividades em conformidade com a legislação trabalhista, não contratando trabalho infantil, forçado, análogo ao escravo, por obrigação ou servidão.
A empresa oferece um ambiente de trabalho seguro, saudável e organizado, e não apoia ou implementa práticas de discriminação ou práticas disciplinares abusivas.
Trabalho Infantil
A Translogistics não se envolve ou apoia o trabalho infantil, não contratando menores de 18 anos para locais sujeitos à periculosidade real ou presumida, nem menores de 16 anos para instalações não periculosas.
Combate ao Assédio Moral e Sexual
Assumimos o compromisso de estabelecer um ambiente de trabalho livre de assédio moral e sexual para todas as pessoas que fazem parte da nossa instituição ou que trabalhem em nosso nome.
Combate à Exploração Sexual Infantil
Prevenir e combater a exploração sexual de crianças e adolescentes é um dever de todos. Assim, assumimos o compromisso de conscientizar nossos colaboradores sobre esse dever primordial, engajando todos que fazem parte da nossa empresa ou que trabalhem em nosso nome. Declaramos também nosso total repúdio a qualquer ato de exploração sexual infantil.
Compromisso com a Resolução 163 do CONANDA
A Translogistics respeita integralmente a Resolução nº 163, de 13 de março de 2014, do Conselho Nacional dos Direitos da Criança e do Adolescente (CONANDA). Reconhecemos a importância de proteger os direitos das crianças e adolescentes contra práticas abusivas de publicidade e comunicação mercadológica. Estamos alinhados com os princípios desta resolução, garantindo que nossas ações de comunicação sejam responsáveis e respeitem a dignidade e o desenvolvimento saudável de crianças e adolescentes. Seguimos comprometidos com uma atuação ética e em conformidade com as normas que promovem um ambiente de respeito e proteção aos jovens.
Respeito aos Direitos de Crianças e Adolescentes no Ambiente Digital
A Translogistics declara seu compromisso com a proteção dos direitos de crianças e adolescentes, alinhando suas práticas à Resolução do CONANDA que dispõe sobre a segurança e a inclusão no ambiente digital. Reconhecemos a importância de um ambiente virtual seguro, respeitando a privacidade, promovendo o acesso à informação de forma ética e combatendo qualquer tipo de violência, exploração ou discriminação. Nossas ações são orientadas pelos princípios de dignidade, proteção integral e inclusão digital, conforme estabelecido pelas normativas nacionais e internacionais.
Seguimos firmes na construção de uma atuação responsável, assegurando a promoção de valores éticos em todas as nossas iniciativas digitais.
7. Cumprimento
Todos os colaboradores da Translogistics devem estar familiarizados com essas políticas, agir sempre de acordo com elas e evitar qualquer ação que possa violar ou ser interpretada como uma violação dessas políticas.
Para isso, todos os colaboradores são treinados durante a etapa de integração na empresa e periodicamente, conforme o Programa Anual de Treinamento, disseminando as políticas de forma adequada e eficaz entre todos os envolvidos, garantindo assim a adesão de todos.
Violações dessas políticas implicarão na adoção de medidas disciplinares e, conforme o caso, também trabalhistas contra o colaborador envolvido, podendo, em casos graves, resultar em demissão.
| Carlos Ribeiro dos Santos Diretor Jurídico | Cláudio Solrac Ribeiro dos Santos Diretor Comercial / Operacional |